يُعد تسجيل العلامة التجارية من أولى الخطوات التي عليك إتخاذها عند التخطيط لبدء مشروع جيد والتي تمكنك من حماية حقوقك الملكية والفكرية من التقليد أو الاستغلال غير المشروع من الأشخاص الآخرين.
فالعلامة التجارية ليست مجرد اسم أو شعار بل تمثل الهوية والقيمة والثقة التي يبنيها الجمهور مع العلامة التجارية على المدى الطويل.
المستندات اللازمة لتسجيل العلامة التجارية في السعودية
حتى تتمكن من تسجيل العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية فسيكون عليك تقديم بعض المستندات الأساسية اللازمة للتسجيل والتي تشمل:
- صورة تعبر عن العلامة التجارية ويجب أن تكون واضحة.
- في حالة كانت العلامة التجارية بلغة أجنبية فعليك إرفاق ترجمة العلامة التجارية، وهذه الترجمة لابد من أن تكون معتمدة وصادرة عن مكتب ترجمة معتمد بالرياض مع بيان كيفية نطقها.
- في حالة كان اسم العلامة باللغة العربية ولكنه غير مفهوم للعامة فسيكون عليك إرفاق معنى الكلمة.
- إذا كانت الصورة تحتوي على اسم نطاق فسيكون عليك إرفاق إثبات تطابق مالك النطاق.
- إرفاق شهادة إيداع في حالة كانت العلامة التجارية مقدمة في دولة أخرى خلال 6 أشهر.
- في حالة احتواء صورة العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو هجري فيجب إرفاق الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ المذكور.
- تقديم وصف دقيق يعبر عن الخدمات أوالمنتجات التي توفرها العلامة التجارية.
- تقديم بيانات صاحب العلامة التجارية والتي تتضمن ( الاسم بالكامل، رقم الهوية الوطنية، رقم السجل التجاري إن وجد، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- إذا كانت العلامة التجارية منتهية وتجاوزت مدة التجديد ويرغب العميل في تسجيلها على سجل تجاري مختلف فعليه إرفاق شهادة تسجيل العلامة.
- في حالة كان التسجيل من خلال وكيل فيجب عليك تقديم وكالة قانونية.
- إيصال يُثبت سداد رسوم التسجيل.
خطوات تسجيل العلامة التجارية
هناك بعض الخطوات التي عليك إتباعها عن تسجيل العلامة التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية والتي تضمن لك عملية تسجيل صحيحة وتتضمن:
- التأكد من أن العلامة التجارية غير مسجلة: يمكنك التأكد من أن العلامة التجارية غير مسجلة من خلال الدخول على منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية واستخدام خدمة البحث عن العلامات التجارية للتأكد من العلامة التجارية غير مسجلة بالفعل.
- تجهيز المستندات اللازمة للتسجيل: بعد التأكد من أن العلامة غير مسجلة يمكنك البدء في تجهيز المستندات اللازمة للتسجيل مثل ( صورة العلامة التجارية، بيانات صاحب العلامة، وصف دقيق للخدمات والمنتجات) وغيرها من المستندات اللازمة، إلى جانب ترجمتها من أحد مكاتب ترجمة العلامة التجارية المعتمدة في السعودية.
- تقديم الطلب إلكترونيًا: بعد تجهيز الأوراق المطلوبة احرص على تسجيل طلبك إلكترونيًا من خلال الدخول على بواب تسجيل العلامة التجارية، وتعبئة الطلب، وإرفاق المستندات المطلوبة، ودفع رسوم التقديم.
- فحص الطلب: بعد تقديم الطلب إلكترونيًا تقوم الهيئة بمراجعة وفحص الطلب خلال 7 أيام، في حالة كان هناك أي ملاحظات فتقو الهيئة بإعلامك لتعديل الطلب.
- نشر العلامة في الجريدة الرسمية: في حالة الموافقة على الطلب تقوم الهيئة بنشرها في الجريدة لمدة 60 يوم لإتاحة الفرصة للاعتراض إذا لم يتم الاعتراض يتم استكمال الإجراءات وإصدار الشهادة.
- إصدار الشهادة: بعد نشر العلامة في الجريدة وعدم الاعتراض عليها تقوم الهيئة بإصدارها ولكن يتطلب الحصول عليها سداد رسوم الإصدار والتي تصل إلى 5000 ريال سعودي.
تكلفة تسجيل العلامة التجارية في السعودية
حتى تتمكن من تسجيل العلامة التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية، فسيكون عليك سداد بعض الرسوم والتي تقدر بـ 6500 ريال سعودي والتي يمكن سدادها على مراحل محددة وفقًا للهيئة السعودية للملكية الفكرية وتتضمن:
- رسوم تقديم الطلب: عند تقديم طلبك إلكترونيًا من خلال بوابة تسجيل العلامة التجارية ستحتاج إلى سداد رسوم التسجيل والتي تُقدر بـ 1000 ريال سعودي.
- رسوم نشر الطلب في الجريدة: بعد تقديم الطلب والموافقة عليه تقوم الهيئة السعودية للملكية الفكرية بنشر الطلب في الجريدة الرسمية، وحينها سيكون عليك سداد رسوم النشر والتي تقدر 500 ريال سعودي.
- رسوم استلام الشهادة: في حالة عدم الاعتراض على العلامة بعد نشرها في الجريدة الرسمية لمدة 60 يوم فسيكون عليك الذهاب لاستلام الشهادة وسداد الرسوم والتي تقدر بـ 500 ريال سعودي.
الشروط الواجب إتباعها عن تسجيل العلامة التجارية في السعودية
حددت الهيئة السعودية للملكية الفكرية مجموعة من الشروط والضوابط التي يجب أن تخضع لها العلامات التجارية حتى يتم تسجيلها بنجاح ومن أبرز هذه الشروط:
- التميز: يجب أن تكون العلامة مميزة عن غيرها من العلامات، فلا تكون مجرد وصف أو اسم شائع للسلعة أو الخدمة المقدمة.
- ألا تكون العلامة محظورة قانونيًا :فلا يمكن تسجيل العلامات التجارية التي تخالف الآداب العامة، أو التي تحتوي على شعارات رسمية، أو شعارات منظمات أو دول، وكذلك التي تتضمن أي رموز أو شعارات دينية.
- عدم التشابة مع علامة أخرى: لا يمكن تسجيل العلامات التجارية التي تتشابه مع علامات تم تسجيلها، أو تقديم طلب بشأنها في نفس الفئة.
- ألا تكون مضللة أو خادعة: لا يمكن تسجيل العلامات التجارية المضللة التي تستخدم علامة توحي بجودة أو مصدر غير حقيقي للمنتج.
- التقليد أو الترجمة: لا يمكن تسجيل العلامات التجارية التي تشبه العلامات التجارية العالمية، أو التي تكون ترجمة لأسماء علامات مشهورة.
كما تتوافر بعض الشروط التي يجب أن تتوافر في مقدم الطلب لتسجيل العلامة التجارية والتي تتضمن:
- يجب أن يكون مقدم الطلب شخصًا طبيعيًا أو شركة،أو مؤسسة وأن يمتلك نشاطًا يتوافق مع فئة العلامة التجارية.
- في حالة كان التقديم من خارج السعودية فيجب تعيين وكيل سعودي معتمد.
- يجب تقديم صورة واضحة للعلامة التجارية.
- يجب أيضًا تصنيف الخدمات والمنتجات التي تقدمها العلامة التجارية وفقًا لتصنيف نيس الدولي.
أهم النصائح التي تساعدك على تسجيل العلامة التجارية بنجاح
تسجيل العلامة التجارية خطوة مهمة للحماية هوية علامتك التجارية من التقليد أو الاستغلال ن الآخرين، ولذا حرصنا على توفير أهم النصائح التي تساعدك على تسجيل علامتك التجارية بنجاح وتتضمن:
- احرص على اختيار اسم مميز لا يتشابه مع العلامات الموجودة سواء من حيث الاسم أو الفئة، ويمكنك التأكد من أن الاسم غير مستخدم من خلال الدخول على منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية، أو الاستعانة بإحدى الوكالات المحلية، أو العالمية للتأكد من أن الاسم غير مستخدم.
- عند البحث عن إذا كان هناك علامات تجارية مشابهة لعلامتك أو لا فاحرص على تحديد الفئة وفق تصنيف نيس حتى تظهر لك النتائج الدقيقة.
- تجنب اختيار العلامات التجارية التي تتعارض مع القيم الدينية أو الأخلاقية، أو التي تحمل شعار رسمية، أو شعارات منظمات، أو دول، أو التي تحتوي على شعارات أو رموز دينية.
- في حالة كان اسم العلامة التجارية بلغة أجنبية فاحرص على ترجمتها من مكتب ترجمة علامة تجارية معتمد لضمان قبول الطلب.
- تجهيز المستندات اللازمة للتقديم وفقًا للشروط التي تنص عليها الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
ما الذي يوفره لك تسجيل العلامة التجارية
يُعد تسجيل العلامة التجارية خطوة مهمة لحماية هوية النشاط التجاري وضمان تميزه في السوق، ولذا عند بدء أي مشروع جديد احرص أولًا على تسجيل علامتك التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
حيث يساعدك تسجيل علامتك التجارية على حماية حقوقك الملكية والفكرية، وغيرها الكثير من المزايا التي تمكنك من النجاح ومن أبرز هذه المزايا:
- الحماية القانونية: أن تسجيل العلامة التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية يمنحك حقًا قانونيًا لاستخدام العلامة في المجال الذي سجلت فيه، وبذلك تتمكن من مقاضاة أي شخص يحاول استخدام علامتك التجارية، أو عمل علامة مشابهة لها بدون إذن منك، كما أنه يوفر لك الحماية في حالة حدوث نزاع على الاسم، أو الشعار.
- حماية الهوية التجارية: الهوية التجارية هي وجهة علامتك التجارية أمام العملاء والتي تشمل ( الاسم، الشعار، التصميم) وحتى تتمكن من حماية هويتك التجارية سيكون عليك تسجيل علامتك التجارية لمنع الآخرين من استخدام اسم مشابة قد يسبب تشويش للآخرين، أو يضر بسمعتك.
- ميزة تجارية واستثمارية: يُعد تسجيل العلامة التجارية من المزايا التجارية و الاستثمارية فعند تسجيل علامتك التجارية يمكنك بيعها أو استثمارها أو نقل ملكيتها للآخرين، كما أنه يسهل عليك دخول الأسواق العالمية.
- التميز في السوق: تسجيل العلامة التجارية من أهم العناصر التي تساعدك على تمييز خدماتك ومنتجاتك التي توفرها للعملاء حيث أن اختيار الألوان والتصميم الناسب يساعد العملاء على تذكر العلامة التجارية.
- بناء الثقة والمصداقية: إن تسجيل العلامة التجارية واضحة ومميزة يساعدك على كسب ثقة عملائك.
- دعم خطط التسويق: يمكنك تسجيل علامتك التجارية على بدء إنشاء الحملات التسويقية المختلفة عبر قنوات التسويق المتنوعة.
الخلاصة
تسجيل العلامة التجارية هي الخطوة الأولى التي يجب على أصحاب الشركات والمؤسسات اتخاذها عند بدء عملهم، حيث توفر لهم حماية قانونية لهوية علامتهم التجارية من التقليد، أو الاستغلال.
وحتى تتمكن من تسجيل علامتك التجارية بنجاح فهناك مجموعة من الخطوات التي عليك اتباعها للحصول على الموافقة وتتضمن
- التأكد من أن العلامة التجارية غير مسجلة.
- تجهيز المستندات اللازمة.
- التقديم من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة.
- فحص الطلب تستغرق الهيئة 60 يوم لفحص الطلب.
- نشر الطلب في الجريدة الرسمية بعد التأكد من عدم وجود أي تشابه مع العلامات الأخرى.
- إصدار الشهادة.
كا أن هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي فرضتها الهيئة السعودية للملكية الفكرية حتى توافق على الطلب والتي تتضمن التميز، ألا تكون العلامة محظورة قانونيًا، وعدم التشابة مع العلامات الأخرى، عدم التضليل، وألا تكون تقليد أو ترجمة لعلامات أخرى.
كم تكلفة تسجيل العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية؟
تبلغ الكلفة الإجمالية لتسجيل العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية 6500 ريال سعودي مقسمة على 3 مراحل هم:
- مرحلة تقديم الطلب وتبلغ 1000 ريال سعودي.
- مرحلة نشر الطلب في الجريدة وتبلغ 500 ريال سعودي.
- مرحلة استلام الطلب وتبلغ 5000 ريال سعودي.
ما هي متطلبات تسجيل العلامة التجارية في السعودية؟
لتتمكن من تسجيل العلامة التجارية في السعودية سيكون عليك توفير بعض المستندات مثل:
- صورة العلامة التجارية.
- بيانات مقدم الطلب.
- تحديد فئة العلامة وفق تصنيف نيس.
- وكالة قانونية في حالة التقديم من خلال وكيل.
- ترجمة اسم العلامة من مكتب ترجمة معتمد.