متطلبات تسجيل علامة تجارية لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية

تتساءل عن خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية؟ يعد تسجيل العلامة التجارية أحد الخطوات الهامة والأساسية لبدء نشاط تجاري في المملكة.

وذلك لضمان الحفاظ على حقوق الملكية الفكرية للعلامة وعدم استخدامها من قِبل أي شخص آخر غير مصرح له بذلك.

ولتسجيل العلامة التجارية لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية، فإن ذلك يتطلب اتباع عدد من الخطوات، ذلك إلى جانب توافر عدد من الشروط الهامة.

ما المقصود بالعلامة التجارية؟

هي كل ما يأخذ شكل مميز سواء كانت رموز أو حروف أو كلمات أو رسوم أو صور أو نقوش أو مزيج من الألوان أو الأرقام أو الأشكال.

وتستخدم من قِبل الأفراد والمؤسسات لتمييز السلع والخدمات عن غيرها وللدلالة على ملكية المنتج أو السلعة لصاحب تلك العلامة.

متطلبات تسجيل علامة تجارية لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية

يتطلب تسجيل العلامة التجارية من قِبل أحد الأفراد أو أصحاب الشركات والمؤسسات الراغبين في تقديم طلب تسجيل علامة تجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية، توافر عدد من المتطلبات التي تشمل:

• صورة من العلامة التجارية.
• إثبات ملكية الدومين.
• ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة من قِبل مكتب ترجمة معتمد لدى هيئة الملكية الفكرية والهيئات الحكومية السعودية مع توضيح طريقة نطق العبارات الأجنبية.
• توضيح معنى العلامة التجارية إذا كانت غير مفهومة للعامة.
• إثبات صحة التاريخ المذكور في حالة احتواء صورة العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو هجري.
• إذا كانت العلامة التجارية مقدمة خلال آخر 6 أشهر في دولة أخرى يجب تقديم شهادة صادرة من جهة الإيداع توضح تاريخ الإيداع مع إرفاق صورة من الطلب السابق وترجمته ترجمة معتمدة إلى اللغة العربية.
• إثبات الدرجة العلمية المذكورة في صورة العلامة التجارية.
• تقديم الهوية الوطنية والسجل التجاري في حال كان الاسم عائلي.
• تقديم موافقة صاحب الاسم والصورة واللقب والشعار الموجود في صورة العلامة التجارية.
• في حال انتهاء مدة العلامة وتجاوزها فترة التجديد يجب تقديم شهادة تسجيل العلامة عند تعديلها أو تسجيلها على سجل تجاري آخر.

تسجيل علامة تجارية لدى هيئة الملكية الفكرية

إن تسجيل العلامة التجارية للأفراد والمؤسسات لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية يتطلب اتباع عدد من الخطوات الهامة، التي تشمل:

1. زيارة موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية ثم اختيار خدمة تسجيل العلامات التجارية.
2. الدخول إلى بوابة العلامات التجارية.
3. تقديم طلب تسجيل علامة تجارية وملء المعلومات المطلوبة والتي تشمل بيانات صاحب العلامة التجارية، ووثائق إثبات تاريخ العلامة، بالإضافة إلى السجل التجاري إن وجد.
4. سداد قيمة فاتورة دراسة العلامة التي يتم إصدارها بعد تقديم البيانات.
5. يتم دراسة العلامة التجارية من قِبل الهيئة السعودية للملكية الفكرية لإتخاذ القرار المناسب سواء كان بالموافقة أو الرفض.
6. القبول أو الرفض بشرط التعديل، وفي حالة القبول بشرط التعديل يلزم إجراء التعديل المطلوب خلال 90 يومًا لتجنب تحويل الطلب إلى متنازل عنه، أما في حالة الرفض بشرط التعديل يجب إجراء التعديل المطلوب خلال 10 أيام لتجنب الرفض النهائي.
7. الرفض النهائي في حال عدم استيفاء الشروط النظامية المطلوبة لصاحب العلامة التجارية.

في حالة قبول العلامة يجب سداد فاتورة النشر التي سيتم إصدارها، ويتم النشر لمدة 60 يومًا، ذلك باٌضافة إلى سداد رسوم الفاتورة النهائية بعد إنتهاء مرحلة النشر، ومن ثم طباعة الشهادة عبر النظام.

خطوات تسجيل علامة تجارية للأفراد

يمكن للأفراد الراغبين في البدء في الأعمال التجارية تسجيل علامة تجارية من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية بعد القيام بعدد من الخطوات، التي تشمل:

1. الدخول على الموقع الرسمي للهيئة واختيار “الخدمات”، ثم الضغط على “خدمة العلامات التجارية”.
2. دخول بوابة العلامات التجارية.
3. من خلال النفاذ الوطني الموحد يمكن الانتقال إلى منصة الخدمة.
4. تقديم طلب تسجيل علامة جديدة كمالك أو كصاحب مؤسسة أو شركة، وملء البيانات المطلوبة.
5. سوف يتم إصدار فاتورة دراسة العلامة التجارية، وبعد تسديد قيمتها سيتم فحص الطلب.
6. سيتم اتخاذ أحد القرارات الآتية:

• قبول العلامة التجارية بشرط التعديل وفي هذه الحالة سيتم منح صاحب التعديل مهلة مدتها 90 يومًا للقيام بالتعديلات المطلوبة وإلا سيتم تحويل الطلب إلى متنازل عنه.
• رفض العلامة التجارية مع إمكانية التعديل وفي تلك الحالة سيتم منح صاحب العلامة 10 أيام للقيام بالتعديل المطلوب.
• الرفض النهائي في حالة عدم القيام بالتعديل المطلوب خلال المهلة المحددة والتي تقدر بـ 10 أيام في حالة الرفض، أو في حالة القيام بالتعديلات المطلوبة ولكن لم يستوفي صاحب العلامة الشروط النظامية المطلوبة.

وبعد قبول العلامة التجارية يتم إصدار فاتورة النشر ويتم النشر لمدة 60 يومًا بعد سداد قيمتها، وفي حالة عدم وجود أي اعتراضات يجب على صاحب العلامة تسديد الفاتورة النهائية خلال 30 يومًا وبعد ذلك يتم طباعة الشهادة عبر النظام.

خطوات تسجيل علامة تجارية للشركات والمؤسسات

يمكن كذلك للوزارات والهيئات الحكومية والشركات والجمعيات المجتمعية والخيرية تسجيل علامة تجارية من خلال الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وذلك بعد القيام بالإجراءات التالية:

1. الحصول على تفويض بتسجيل العلامة التجارية من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية.
2. دخول الموقع الرسمي للهيئة واختيار “الخدمات”، ثم الضغط على “خدمة العلامات التجارية”.
3. دخول بوابة العلامات التجارية.
4. من خلال النفاذ الوطني الموحد يمكن الانتقال إلى منصة الخدمة.
5. الدخول إلى “خدمة طلب وكالة” وملء البيانات مع تقديم التفويض.
6. تقديم طلب تسجيل علامة جديدة كصاحب شأن، أو وكيل وفي هذه الحالة يجب عمل قيد وكيل تسجيل علامة تجارية في سجل الوكلاء.
7. سوف يتم إصدار فاتورة دراسة العلامة التجارية، وبعد تسديد قيمتها سيتم فحص الطلب وسيتم اتخاذ القرار المناسب.

يمكن قبول العلامة التجارية بشرط التعديل وفي هذه الحالة سيتم منح صاحب التعديل مهلة مدتها 90 يومًا للقيام بالتعديلات المطلوبة وإلا سيتم تحويل الطلب إلى متنازل عنه، أو يتم رفض العلامة التجارية مع إمكانية التعديل وسوف يتم منح صاحب العلامة في هذه الحالة 10 أيام للقيام بالتعديل المطلوب.

كما يمكن أن يتم الرفض النهائي في حالة عدم القيام بالتعديل المطلوب خلال المهلة المحددة والتي تقدر بـ 10 أيام في حالة الرفض، أو في حالة القيام بالتعديلات المطلوبة ولكن لم يستوفي صاحب العلامة الشروط النظامية المطلوبة.

وفي حالة قبول العلامة التجارية يتم إصدار فاتورة النشر وبعد سداد قيمتها يتم النشر لمدة 60 يومًا، وفي حالة عدم وجود أي اعتراضات يجب على صاحب العلامة تسديد الفاتورة النهائية خلال 30 يومًا، وبعد ذلك يتم طباعة الشهادة عبر النظام.

رسوم تسجيل علامة تجارية

تتطلب عملية تسجيل علامة تجارية في المملكة، سداد الرسوم اللازمة لذلك، والتي تتمثل في:

• 1000 ريال سعودي: رسوم طلب تسجيل علامة تجارية.
• 500 ريال سعودي: رسوم النشر.
• 5000 ريال سعودي: رسوم تسجيل علامة تجارية وإصدار شهادة.

أهمية تسجيل العلامة التجارية

لا يعد تسجيل العلامة التجارية أمرًا روتينيًا، بل تمتلك عملية التسجيل لأهمية كبرى، تظهر في:

• رفع قيمة المنتجات وزيادة ثقة العملاء بها.
• أداة تسويقية فعالة.
• تعطي العلامة التجارية الحق لمالكها فقط باستخدامها في المنتجات والخدمات الخاصة به.
• تساعد العملاء في معرفة المنتجات والخدمات الخاصة بصاحب العلامة.
• تمنع أي شخص آخر غير مالكها من استخدامها وبذلك تجنب السرقة أو التزوير وتضليل الجمهور.
• يمكن ترخيصها أو بيعها.
• تعطي الحق لصاحبها باتخاذ الإجراءات القانونية ضد من يقوم باستخدامها.

شروط تقديم طلب تسجيل علامة تجارية سعودية

هناك عدد من الشروط التي يجب الالتزام بها عند تسجيل علامة تجارية في السعودية، وتتمثل فيما يلي:

• يجب أن يكون مقدم الطلب سعودي الجنسية أو من جنسيات إحدى الدول التي لديها عقود دولية أو اتفاقيات أو تعاملات مع السعودية.
• امتلاك مقدم الطلب تصريح عمل داخل المملكة العربية السعودية.
• يجب أن تكون العلامة التجارية جديدة ولم يتم استخدامها سابقًا.
• يجب أن تكون العلامة موافقة للشريعة الإسلامية ولقواعد الجهات الرسمية.
• يجب عدم احتواء العلامة التجارية على أى أعلام أو رموز خاصة بالمؤسسات السعودية.
• يجب عدم احتواء العلامة على أي شيء ينتهك الشعائر الدينية.
• يجب ألا تكون العلامة اسم دولة أو أي رمز يتعلق بها.
• يجب كتابة العلامة باللغة العربية وإذا كانت بلغة أجنبية يشترط ترجمتها للعربية.

مدة صلاحية العلامات التجارية

تبلغ مدة صلاحية العلامة التجارية 10 سنوات، كما أنها قابلة للتمديد، وتختلف رسوم التمديد باختلاف فترة التجديد، فنجد أن:

• رسوم تجديد العلامة التجارية قبل انتهاء صلاحيتها (خلال السنة الأخيرة): 6500 ريال سعودي.
• رسوم تجديد العلامة التجارية بعد انتهاء صلاحيتها بـ 6 أشهر: 7500 ريال سعودي.

أشكال العلامات التجارية السعودية

تمتلك العلامات التجارية التي يمكن تسجيلها في المملكة لهيئتين، يتمثلا في:

• العلامات التجارية الجماعية: لا تقتصر تلك العلامات على مالك واحد ولكنها تخص عدد من الأشخاص، وتستخدم لتمييز سلعهم ومنتجاتهم بمعايير محددة.
• العلامات التجارية المؤقتة: وهي خاصة بالمنتجات والسلع الموجودة في المعارض الوطنية والدولية ولا تزيد مدتها عن 6 أشهر من بداية المعارض.

البحث الذاتي في العلامات التجارية المسجلة

تتيح هذه الخدمة للمستخدمين البحث عن العلامات المسجلة في الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ويمكن الحصول على هذه الخدمة من خلال:

• الدخول على الموقع الرسمي للهيئة والضغط على القائمة الرئيسية ثم اختيار “مركز معلومات الملكية الفكرية”.
• الضغط على “محركات البحث”.
• اختيار منصة البحث في وثائق البراءات والتصاميم الصناعية والعلامات التجارية المسجلة.
• يتم البحث في قواعد البيانات.

الخلاصة

يعد تسجيل علامة تجارية في السعودية أمرًا في غاية الأهمية، حيث يمنع تسجيلها التزوير والاستخدام غير المشروع للعلامة التجارية، كما أنه يعطي صاحبها حقوق ملكيتها كاملة.

وقد سهلت الهيئة السعودية للملكية الفكرية عملية تسجيل العلامات التجارية من خلال طرحها للخدمات الإلكترونية التي تقدمها لأصحاب الأعمال والتجارة في المملكة، مما يعطي حماية للعلامة لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد.

أسئلة شائعة

كم تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

في البداية يتم دفع رسوم تقديم الطلب والتي تبلغ قيمتها 1000 ريال سعودي عبر خدمة سداد وسوف يتم مراجعة الطلب وفحص العلامة، وبعد قبول الطلب يتم نشر العلامة التجارية لمدة 60 يومًا بعد سداد رسوم النشر والتي يبلغ قيمتها 1575 ريال سعودي، وفي حالة عدم وجود أي اعتراضات تصدر الفاتورة النهائية والتي تبلغ قيمتها 5000 ريال سعودي.

ما الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية؟

• الاسم التجاري يرمز إلى اسم العمل التجاري ويتم استخدامه لتمييزه عن غيره وهو يشكل جزءًا من الهوية التجارية العامة للعمل التجاري أو المؤسسة.
• العلامة التجارية ترمز إلى العنصر الذي يمثل السلعة أو الخدمة المقدمة وتعطي حقوق الملكية الفكرية لصاحبها، وتركز على العناصر التي تميز السلعة أو الخدمة.