مع اقتراب الموعد النهائي في 31 يوليو 2025 للمجموعة السابعة عشرة من الشركات الملزمة بتطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، والتي تتطلب ربطًا مباشرًا للأنظمة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، لم يعد التركيز على الامتثال وحده كافيًا. فالأمان الرقمي للبيانات المالية أصبح محور اهتمام أساسي للشركات، لضمان سلامة معلوماتها الحساسة في هذه البيئة الرقمية المتطورة. في هذا السياق، تؤكد منصة قيود المحاسبية الرائدة التزامها الراسخ بتوفير أعلى معايير الحماية الرقمية، مانحةً الشركات السعودية الطمأنينة اللازمة لإدارة فواتيرها الإلكترونية بثقة وأمان تام.
كيف تحمي قيود بيانات العملاء؟
تُدرك قيود أن الثقة هي حجر الزاوية في التعاملات المالية الرقمية. لذلك، استثمرت المنصة بشكل كبير في بنية تحتية أمنية متينة تضمن حماية فائقة لبيانات الفواتير والمعلومات المالية لعملائها:
- استخدام تقنيات تشفير متقدمة: تعتمد قيود على أحدث بروتوكولات التشفير وأكثرها قوة، مثل تشفير SSL/TLS، لضمان أن جميع البيانات المنقولة بين أجهزة المستخدمين وخوادم قيود، وكذلك البيانات المخزنة، تظل محمية تمامًا من أي محاولات اختراق أو وصول غير مصرح به.
- حفظ البيانات على خوادم سحابية آمنة: تُخزن بيانات العملاء على خوادم سحابية ذات مستوى عالٍ من الأمان، تخضع لأفضل الممارسات العالمية في مجال أمن المعلومات. يتم إدارة هذه الخوادم من قبل خبراء لضمان حمايتها على مدار الساعة.
- نُسخ احتياطية دورية وموثوقة: للحماية من أي فقدان غير متوقع للبيانات، يقوم قيود بعمل نُسخ احتياطية دورية ومنتظمة لجميع بيانات العملاء. تُخزن هذه النسخ في مواقع جغرافية متعددة ومؤمّنة، مما يضمن استمرارية الأعمال والقدرة على استعادة البيانات بسرعة وفعالية في أي ظرف طارئ.
امتثال معايير الأمان الرسمية: التزام بالتميز
لا يقتصر التزام قيود بالأمان على التطبيق الداخلي فحسب، بل يمتد ليشمل الامتثال لأدق المعايير والمتطلبات الرسمية والعالمية:
- التوافق التام مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: يضمن قيود أن جميع إجراءاته الأمنية وتدفقات بياناته تتوافق بشكل كامل مع المعايير والمتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفاتورة الإلكترونية، بما في ذلك متطلبات التوقيع الرقمي وتشفير البيانات.
- تطبيق أحدث بروتوكولات الأمان المعتمدة عالميًا: لا تكتفي قيود بالحد الأدنى من المتطلبات، بل تسعى باستمرار لتطبيق أحدث بروتوكولات الأمان العالمية وأفضل الممارسات في مجال حماية البيانات، مثل ISO 27001، لضمان توفير بيئة عمل رقمية لا يمكن اختراقها.
- تدقيق أمني مستمر: يخضع نظام قيود لتدقيقات أمنية منتظمة وفحوصات اختراق من قبل جهات مستقلة لتقييم مدى قوة دفاعاته واكتشاف أي ثغرات محتملة ومعالجتها فورًا.
الأمان الرقمي: حجر الزاوية لبناء الثقة والسمعة في العصر الرقمي
في عالم الأعمال المعاصر، حيث تتزايد التهديدات السيبرانية وتتعقد اللوائح التنظيمية، لم يعد الأمان مجرد وظيفة تقنية، بل أصبح جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية العمل الشاملة. الشركات التي تتبنى حلولاً آمنة لا تحمي نفسها من المخاطر المالية والتشغيلية فحسب، بل تبني أيضًا سمعة قوية وتعزز الثقة لدى عملائها وشركائها:
- تعزيز ثقة العملاء: عندما يثق العملاء في أن بياناتهم المالية محمية بشكل صارم، تزداد ثقتهم في التعامل مع شركتك، مما يعزز الولاء ويجذب عملاء جدد.
- حماية السمعة التجارية: حادثة أمنية واحدة يمكن أن تلحق أضرارًا جسيمة بسمعة الشركة، مما يؤثر على قيمتها السوقية وعلاقاتها. الاستثمار في الأمان يُمثل درعاً واقياً للسمعة.
- الامتثال التنظيمي وتجنب الغرامات: الأمان القوي يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية، مما يجنب الشركات الغرامات الباهظة والعقوبات القانونية.
- استمرارية الأعمال: من خلال النسخ الاحتياطية الموثوقة والأنظمة الآمنة، تضمن الشركات استمرارية عملياتها حتى في مواجهة الحوادث غير المتوقعة، مما يقلل من فترة التوقف والخسائر المحتملة.
قيود: أمن بياناتك أولوية قصوى قبل الموعد النهائي
في عالم اليوم الرقمي، تُعد حماية البيانات أولوية قصوى وليست خيارًا. مع اقتراب الموعد النهائي للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، تزداد أهمية هذا الجانب بشكل غير مسبوق. في قيود، لا نكتفي بالامتثال للمتطلبات التنظيمية فحسب، بل نُطوّر حلولنا الأمنية باستمرار ونستثمر في أحدث التقنيات لضمان حماية كل معلومة يصدرها أو يخزنها عملاؤنا على منصتنا. إن أمان بياناتهم هو ركيزتنا الأساسية وثقتهم هي أولويتنا القصوى، مما يعكس التزامًا مكثفًا وحاسمًا بتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة لجميع المستخدمين قبل حلول 31 يوليو 2025.
خلاصة القول :
اختر ” قيود” لتعزيز الأمان أولًا لراحة بالك في العصر الرقمي
مع تزايد الاعتماد على الحلول الرقمية، أصبحت حماية البيانات المالية للشركات عنصرًا حاسمًا لنجاح الأعمال واستمراريتها. في سياق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، لم يعد الأمان مجرد ميزة إضافية بل ضرورة أساسية لا يمكن المساومة عليها. تُلبي . برنامج محاسبي قيود تقدم الحل الأمثل للشركات التي تسعى لتبسيط عملية الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك،